“作風(fēng)就是形象,作風(fēng)就是力量?!痹邳S山市2025年 “新春第一會(huì)”上,市委書(shū)記丁純?nèi)缡钦f(shuō)。
作為聞名世界的旅游城市,形象對(duì)黃山來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。對(duì)涉旅問(wèn)題的妥善處理,是游客深度感知城市風(fēng)貌的關(guān)鍵窗口,一旦處理不當(dāng),極易引發(fā)負(fù)面情緒的擴(kuò)大效應(yīng)。近年來(lái),黃山市旅游服務(wù)讓海內(nèi)外游客感受到了一座旅游城市的品質(zhì)和溫度。而溫度的背后,有黃山市12345熱線的鼎力相助。
2023年,黃山市12345熱線在全國(guó)政務(wù)熱線服務(wù)質(zhì)量評(píng)估中榮獲“價(jià)值創(chuàng)造優(yōu)秀單位”,并榮獲全國(guó)政務(wù)熱線服務(wù)質(zhì)量“A+”級(jí)評(píng)價(jià);黃山市的做法在2024年安徽省12345熱線工作會(huì)議上被省政府辦公廳肯定。
那么,來(lái)自一根電話線的社會(huì)治理,有著怎樣的“民聲治理學(xué)”?
“1124日清日結(jié)”
“您好,是黃山市12345政務(wù)服務(wù)便民熱線嗎?我想撤銷1小時(shí)前的投訴件,投訴事項(xiàng)辦理很及時(shí),結(jié)果也讓我非常滿意?!?
2024年10月4日17:03分,游客周先生因帳篷預(yù)約問(wèn)題致電黃山12345熱線投訴。接到投訴后,12345熱線即時(shí)交由黃山風(fēng)景區(qū)管委會(huì)辦理,管委會(huì)立即聯(lián)系游客,不到1小時(shí)就為游客解決了問(wèn)題,獲得游客的點(diǎn)贊。
“即時(shí)”“立即”“不到1小時(shí)”是國(guó)慶期間黃山市12345熱線在省熱線中心指導(dǎo)支持下,創(chuàng)新推出的“寵客模式”——“1124日清日結(jié)”機(jī)制的具體體現(xiàn),即對(duì)于所有涉旅工單1小時(shí)內(nèi)簽辦、1小時(shí)內(nèi)聯(lián)系來(lái)電人、24小時(shí)內(nèi)辦結(jié),確保節(jié)假日期間游客有求必應(yīng)、有事即辦,全力提升游客在黃山市旅游期間的體驗(yàn)感、獲得感、滿意度。
2024年國(guó)慶長(zhǎng)假前,黃山市對(duì)歷年節(jié)假日期間游客熱點(diǎn)訴求進(jìn)行了梳理,并成立工作專班,調(diào)配值班人員,統(tǒng)籌縣區(qū)和部門力量,對(duì)旅游咨詢、景區(qū)管理、交通擁堵等高頻訴求,盡可能實(shí)時(shí)更新直辦、即接即轉(zhuǎn)快辦、重點(diǎn)熱點(diǎn)督辦,確保涉旅訴求“事事有回音、件件有著落”。
“旅客來(lái)黃山游玩畢竟只有幾天時(shí)間,如果遇到問(wèn)題不能及時(shí)解決,讓旅客乘興而來(lái)、敗興而歸,對(duì)黃山是巨大的損失,所以涉旅問(wèn)題必須日清日結(jié)?!秉S山市政府秘書(shū)長(zhǎng)李煒對(duì)《決策》分析說(shuō)。
“1124日清日結(jié)”工作機(jī)制,確保了每一個(gè)涉旅訴求都得到關(guān)注,每一個(gè)困難都得到解決。這項(xiàng)暖心服務(wù)增添了黃山旅游亮色,提升了旅游服務(wù)品質(zhì),讓“來(lái)黃山旅游”從家喻戶曉到“口碑載道”。
2025年春節(jié)假日期間,黃山市12345熱線服務(wù)不停歇,再一次用專業(yè)與溫情為游客的幸福旅程“保駕護(hù)航”。
2025年1月28日至2月4日,黃山市12345熱線受理涉旅工單784件,所有涉旅訴求實(shí)行“1124”機(jī)制。截至2月5日,784件訴求全部辦結(jié),辦結(jié)率100%,系統(tǒng)評(píng)價(jià)滿意率100%。
值得一提的是,在這期間,黃山風(fēng)景區(qū)依托“數(shù)字化咨詢投訴處置平臺(tái)+微信工作群提醒”雙重交辦機(jī)制,實(shí)現(xiàn)了無(wú)“簽收超時(shí)”工單和“應(yīng)辦未辦”工單,訴求辦理“不放假”。其間,黃山風(fēng)景區(qū)共受理12345熱線工單225件,辦結(jié)率100%、滿意率100%;景區(qū)自有熱線直接辦理游客訴求84件;官方平臺(tái)解答游客咨詢1.9123萬(wàn)件,AI旅行助手智能體回復(fù)咨詢超90萬(wàn)次。
“1124”已不僅僅是一串?dāng)?shù)字,而是黃山市12345熱線高效執(zhí)行的制度機(jī)制和環(huán)環(huán)相扣的責(zé)任鏈條,但在黃山市的“民聲治理學(xué)”中,不只有“1124”。
“市長(zhǎng)碰頭會(huì)聽(tīng)熱線錄音”
“我們剛剛聽(tīng)取了關(guān)于食品安全類問(wèn)題的熱線錄音,現(xiàn)在請(qǐng)市場(chǎng)監(jiān)管局負(fù)責(zé)人匯報(bào)一下問(wèn)題處理情況?!?024年12月1日晚,市長(zhǎng)碰頭會(huì)上,黃山市委副書(shū)記、市長(zhǎng)何毅第一時(shí)間詢問(wèn)近期12345政務(wù)服務(wù)便民熱線的熱點(diǎn)訴求辦理情況。
當(dāng)晚,就12345熱線錄音反映的食品安全投訴等問(wèn)題,黃山市市場(chǎng)監(jiān)管局負(fù)責(zé)人在匯報(bào)中一一回應(yīng),并針對(duì)食品安全這一類問(wèn)題給出解決方案。
這是黃山市“市長(zhǎng)碰頭會(huì)聽(tīng)12345熱線錄音”的一個(gè)場(chǎng)景。從2023年7月開(kāi)始,黃山市制定《市長(zhǎng)碰頭會(huì)聽(tīng)12345熱線錄音制度實(shí)施方案》,由12345熱線辦每月根據(jù)群眾訴求受理情況,梳理出各部門投訴量多、市民關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題,排定周日晚上市長(zhǎng)碰頭會(huì)聽(tīng)12345熱線錄音事項(xiàng)清單,相關(guān)責(zé)任單位列席會(huì)議并發(fā)言,在下個(gè)月市長(zhǎng)碰頭會(huì)上,反饋熱點(diǎn)事項(xiàng)辦結(jié)情況,橫向比對(duì)查看這“一類事”是否有效解決。凡是納入每月市長(zhǎng)碰頭會(huì)聽(tīng)錄音事項(xiàng)清單的問(wèn)題,都由市政府督查室督辦。
“為什么要開(kāi)展聽(tīng)錄音活動(dòng)呢?一方面,這是督辦和提級(jí)辦理的一種手段,讓主辦部門坐不住,能有效減少責(zé)任部門在辦理過(guò)程中的推諉扯皮;另一方面,這是集聚力量和資源推動(dòng)‘解決一個(gè)問(wèn)題’向‘辦成一類事情’轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵。我們的目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)‘打12345真管用’?!焙我愀嬖V《決策》。
自開(kāi)展聽(tīng)錄音活動(dòng)以來(lái),市長(zhǎng)碰頭會(huì)共聽(tīng)取廣場(chǎng)舞噪音擾民、保險(xiǎn)災(zāi)后理賠、瓶裝液化氣等51條錄音,26家次市直部門在會(huì)上表態(tài)發(fā)言,調(diào)度的25類事項(xiàng)基本在次月實(shí)現(xiàn)環(huán)比下降,3359件工單辦結(jié)率100%,滿意度99.94%,推動(dòng)“解決一個(gè)問(wèn)題”到“辦成一類事情”的實(shí)現(xiàn)。2024年12月,黃山市市長(zhǎng)碰頭會(huì)聽(tīng)錄音在長(zhǎng)三角地區(qū)12345熱線工作座談會(huì)上,作為安徽省亮點(diǎn)舉措獲得推介。
除了市長(zhǎng)碰頭會(huì)聽(tīng)錄音,2022年2月以來(lái),黃山市根據(jù)省政府辦公廳《“接熱線、辦實(shí)事”活動(dòng)實(shí)施方案》要求,同步開(kāi)展了“接熱線、辦實(shí)事”活動(dòng),并建立了《黃山市領(lǐng)導(dǎo)干部常態(tài)化接聽(tīng)12345政務(wù)服務(wù)便民熱線制度》,組織開(kāi)展“暖民心、接熱線”和“我當(dāng)一天接線員”活動(dòng),“要讓領(lǐng)導(dǎo)干部‘到一線聽(tīng)炮聲’,破除‘信息繭房’。”何毅說(shuō)。
2024年,黃山市共開(kāi)展“暖民心、接熱線”活動(dòng)618場(chǎng),其中有市委、市政府主要負(fù)責(zé)同志參加的20場(chǎng);累計(jì)接聽(tīng)群眾來(lái)電4043件,按期辦結(jié)率100%,解決了一批反復(fù)來(lái)電、長(zhǎng)期滯存的疑難問(wèn)題;平均辦理時(shí)長(zhǎng)由5個(gè)工作日縮短到3個(gè)工作日,接聽(tīng)辦件效率顯著提升。
根據(jù)熱線辦理結(jié)果可以看到,99%以上的人都是滿意的,對(duì)那一小部分不滿意的人怎么辦?
黃山市建立了“三色”督辦工作機(jī)制,由12345熱線辦根據(jù)不滿意的程度由低至高劃分為“黃、橙、紅”三個(gè)等級(jí),開(kāi)展逐級(jí)督辦,直到滿意為止。
經(jīng)過(guò)“三色”督辦,發(fā)現(xiàn)確實(shí)存在不合理訴求或辦無(wú)可辦情況的,黃山市及時(shí)啟動(dòng)工單“退出機(jī)制”。由12345熱線辦組織評(píng)審組對(duì)不滿意件進(jìn)行評(píng)審,經(jīng)評(píng)審?fù)獯_定為不合理(辦無(wú)可辦)訴求工單,將不再轉(zhuǎn)辦,退出12345熱線工單辦理流程。
從“1124”到“市長(zhǎng)碰頭會(huì)聽(tīng)12345熱線錄音”,黃山市證明了好的“民聲治理學(xué)”,就是聽(tīng)得見(jiàn)民聲、看得見(jiàn)民需、辦得好實(shí)事的治理。
“三對(duì)關(guān)系”
《決策》雜志深入梳理“民聲治理學(xué)”發(fā)現(xiàn),黃山市在實(shí)踐中恰當(dāng)處理好了聽(tīng)到與做到、做事與制度、民聲與民生的“三對(duì)關(guān)系”。
首先是處理好聽(tīng)到與做到的關(guān)系,將聽(tīng)到的聲音轉(zhuǎn)化為實(shí)際行動(dòng)。只有真正聽(tīng)到群眾的聲音,才能有針對(duì)性地解決問(wèn)題。
“黃山市12345熱線是政府的‘總客服’,發(fā)揮好‘總客服’的作用,要在工作中堅(jiān)持兩手抓,一手抓聽(tīng)得到,一手抓辦得好?!崩顭樥f(shuō)。
根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳和省政府辦公廳相關(guān)要求,2021年,黃山市將12345平臺(tái)與政務(wù)服務(wù)網(wǎng)互聯(lián)互通匯總到“一個(gè)平臺(tái)”,全面建成市、縣(區(qū))、鄉(xiāng)鎮(zhèn)三級(jí)網(wǎng)絡(luò)辦理體系,完成了32條熱線歸并。同時(shí),在全省率先將政府網(wǎng)站、政務(wù)服務(wù)網(wǎng)、政務(wù)多媒體、人民網(wǎng)地方留言、新聞媒體等22條網(wǎng)絡(luò)渠道統(tǒng)一整合,并建立了“一號(hào)對(duì)外、集中受理、分類處置、各方聯(lián)動(dòng)、限時(shí)辦理、及時(shí)反饋”的工作機(jī)制。
“2024年6月,在6·20暴雨期間,12345熱線發(fā)揮了巨大作用,為市委、市政府的決策部署提供了重要判斷依據(jù),保障了汛期各類問(wèn)題的快速解決。”何毅告訴《決策》。
其次是處理好做事與制度的關(guān)系。制度是做成事的依據(jù)和保障,而做成事則是制度的具體體現(xiàn)和落實(shí)。黃山市在民生工作中注重制度建設(shè),通過(guò)建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,為做成事提供了有力保障。
對(duì)訴求的處理,黃山市12345熱線建立了“受理-派單-辦理-答復(fù)-督辦-辦結(jié)-回訪-評(píng)價(jià)”的閉環(huán)運(yùn)行機(jī)制,確保了訴求從受理到反饋的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有明確的責(zé)任人和處理時(shí)限,實(shí)現(xiàn)了群眾和企業(yè)反映訴求渠道“通”,訴求答復(fù)與辦理機(jī)制“暢”。
在每一環(huán)節(jié)上,黃山市都建立了嚴(yán)密的保障機(jī)制,比如受理環(huán)節(jié)的“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”,對(duì)于熱線中心派發(fā)的工單,嚴(yán)格按照“首接即辦、全程跟蹤、負(fù)責(zé)到底”的原則處理群眾訴求,杜絕推諉扯皮;督辦環(huán)節(jié)的市長(zhǎng)碰頭會(huì)聽(tīng)錄音、“三色”督辦機(jī)制等,保障了事情能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。
最后是處理好民聲與民生的關(guān)系。民聲是民生問(wèn)題的直接反映,民生改善則是回應(yīng)民聲的體現(xiàn)。黃山市始終把穩(wěn)“民聲”這個(gè)改善民生的“風(fēng)向舵”,置頂“民聲”惠“民生”。
在線上,黃山市將熱線歸并到一個(gè)平臺(tái),方便群眾撥打電話,更好地傾聽(tīng)民聲;建立熱線問(wèn)題知識(shí)庫(kù),有效縮短接聽(tīng)時(shí)長(zhǎng),提高在線答復(fù)水平;率先推出新一代政府網(wǎng)站智能問(wèn)答系統(tǒng)“AI+政務(wù)問(wèn)答”,有效解決了當(dāng)前政府網(wǎng)站智能問(wèn)答系統(tǒng)普遍存在的“問(wèn)而不答,答非所問(wèn)”的問(wèn)題,提升熱線服務(wù)能力。
在線下,交通擁堵、食品安全等一張張“問(wèn)題工單”,都變成了問(wèn)題解決后的幸福賬單和感謝信,充分證明了黃山市在民生工作中的努力和成效。
如今,12345熱線架起了政府與群眾的“連心橋”,成為社情民意的“晴雨表”、服務(wù)民生的“風(fēng)向標(biāo)”、社會(huì)穩(wěn)定的“防火墻”、檢驗(yàn)工作的“試金石”、體現(xiàn)營(yíng)商環(huán)境的“展示窗”。每一條熱線背后,都承載著市民的信任與期待,每一次問(wèn)題的解決,都在不斷豐富黃山市“民聲治理學(xué)”的厚度,更讓群眾和企業(yè)感受到社會(huì)治理的溫度。